Por
Joice Ferreira
Um recurso útil do calendário do Outlook é a capacidade de os convidados proporem novos horários para eventos. Como organizador do evento, você pode aceitar ou recusar uma proposta e até impedir que outras pessoas possam propor novos horários.
Se você tiver um evento com muitos participantes e receber mais de uma nova proposta de horário, também poderá revisar todas elas em um local.
Para a próxima reunião ou evento que você configurar usando o calendário do Outlook, mostraremos como fazer tudo isso para gerenciar com eficiência essas novas propostas de horário.
Aceitar ou recusar uma nova proposta de horário no Outlook
Depois que um convidado propor um novo horário para seu evento, cabe a você aceitar ou recusar a proposta.
Quando um novo horário for proposto, você receberá um e-mail com “Novo Horário Proposto” na linha de assunto.
Abra o e-mail e clique na guia Resposta da Reunião. Para aceitar, clique em “Aceitar proposta” na seção Responder da faixa de opções. Para recusar, clique em “Excluir” na seção Excluir.
Exibir todas as propostas de tempo no Outlook
Se você receber mais de uma nova proposta de horário, poderá revisar suas opções de duas maneiras.
No e-mail com a proposta, vá para a guia Resposta da Reunião e clique em “Visualizar todas as propostas” na seção Responder da faixa de opções.
No evento do calendário, vá para a guia Scheduling Assistant.
Ambos os métodos levam você para a mesma visualização. Abaixo dos detalhes básicos do evento, você verá uma lista de horários propostos com durações, propostas e conflitos.
Se você quiser aceitar um dos horários propostos da lista, selecione-o e clique em “Enviar atualização”.
Não permitir novas propostas de horário para um evento
Ao criar um evento no calendário do Outlook, você pode impedir que os convidados proponham novos horários.
Abra seu evento no calendário do Outlook e selecione a guia Reunião. Lembre-se de que a guia Reunião é exibida como Compromisso quando você cria um evento cronometrado sem participantes e como Evento quando você cria um evento de dia inteiro.
Na seção Participantes da faixa de opções, clique em “Opções de resposta” e selecione “Permitir novas propostas de horário” para desmarcá-la.
Quando seus convidados abrirem a solicitação do evento, eles simplesmente não verão a opção Propor um novo horário.
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