Por
Joice Ferreira
As planilhas do Microsoft Excel podem ter milhares de células para armazenar dados, o que pode deixar seu PC lento — mesmo que não haja dados visíveis em muitas das células. Felizmente, a Microsoft está lançando um novo recurso para melhorar o desempenho da planilha.
A Microsoft mencionou em uma postagem de blog recente que células vazias com sobras de formatação e informações de estilo geralmente podem diminuir o desempenho e aumentar o tamanho do arquivo. A empresa disse: “observamos que, com o tempo, uma pasta de trabalho pode coletar células que não possuem dados, mas ainda contêm informações ocultas de pouca ou nenhuma utilidade. Essas células podem ter dados e formatação para começar, mas agora elas não têm nenhum dado, mas ainda ocupam espaço porque contêm formatação.”
A primeira tentativa da Microsoft de corrigir isso é um novo recurso “Verificar desempenho”, que pode ser acessado na guia Revisão do Excel Online. Ele procura por células vazias que ainda contenham dados de formatação, como uma cor de preenchimento ou alinhamento de texto personalizado, e fornece um botão para limpar os dados. O exemplo da Microsoft usou uma planilha com mais de um milhão de células vazias, com o tamanho do arquivo diminuindo de 3,14 MB para 17,5 KB. É importante ressaltar que o recurso não é executado automaticamente, portanto, você não precisa se preocupar em perder a formatação que pretende usar posteriormente.
O Check Performance está sendo lançado agora no Excel Online para assinantes pagos do Microsoft 365 , e a Microsoft diz que tem “planos futuros” para trazer o recurso para o Excel para Windows e Mac. A empresa também está investigando outros problemas comuns que podem ser adicionados à detecção do Check Performance.
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