Microsoft Word: 7 recursos que você deve conhecer

Se você usa o Microsoft Word para criar seus documentos, provavelmente está familiarizado com os recursos que usa todos os dias. Mas há muitos recursos que voam sob o radar que podem ser tão úteis quanto, se não mais.

Aqui, veremos vários recursos do Word que você deve usar. Essas ferramentas podem economizar seu tempo, melhorar a legibilidade do seu documento e até aprimorar sua experiência geral com o Microsoft Word.

1. Partes rápidas para inserir blocos de texto

Usando a ferramenta Quick Parts no Word, você pode salvar coisas como trechos de texto, assinaturas, tabelas e muito mais. Em seguida, basta reinseri-los com alguns cliques.

Selecione o que deseja salvar em seu documento arrastando o cursor por ele. Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa Explorar partes rápidas e escolha “Salvar seleção na Galeria de peças rápidas”.

Dê um nome à sua parte rápida, adicione quaisquer outros detalhes que desejar e clique em “OK”.

Em seguida, para reutilizar seu item, vá para a mesma caixa suspensa e selecione-o. Em seguida, ele aparecerá diretamente no seu documento.

Você também pode usar outros recursos do Quick Parts para economizar tempo. Dê uma olhada no uso do recurso AutoTexto ou explore a adição de campos com as Propriedades do documento.

2. Concentre-se na escrita livre de distrações

Se você escreve muito no Word, especialmente para coisas que precisam de toda a sua atenção, pode desfrutar de uma escrita livre de distrações com o Focus.

Ative o recurso selecionando “Foco” na barra de status ou na guia Exibir.

Você verá seu documento ocupar toda a tela sem fita, barra de status ou qualquer outra coisa que atrapalhe sua concentração.

Mova o cursor para o topo a qualquer momento para reexibir esses itens ou para desmarcar Foco e retornar à visualização normal.

3. Ditado para fala em texto

Você pode estar em uma situação em que não consegue digitar seu documento como faria normalmente. Com o recurso de ditado no Microsoft Word , você pode falar suas palavras exatamente como as digitaria.

Vá para a guia Início e selecione “Ditar” na seção Voz da faixa de opções.

Quando a barra de ferramentas de ditado aparecer, comece a falar. Clique no ícone do microfone para pausar e continuar.

Você pode selecionar o ícone de engrenagem para ajustar as configurações de seu idioma falado, detecção automática de pontuação e filtragem de frases sensíveis.

Use o X no canto superior direito da barra de ferramentas para fechar a ferramenta de ditado quando terminar.

4. Editor da Microsoft para Revisão de Documentos

Outro ótimo recurso do Microsoft Office é o Editor . Com ele, você pode verificar a ortografia, gramática, pontuação, legibilidade do documento e muito mais, tudo em um só lugar.

Vá para a guia Início e selecione “Editor” na seção Editor da faixa de opções.

Quando a barra lateral abrir, você verá sua pontuação no topo. Você pode revisar as correções necessárias, refinamentos opcionais e ver se documentos semelhantes aparecem na web.

Selecione “Estatísticas do documento” na seção Insights para ver a contagem de palavras e parágrafos, médias de caracteres por palavra e palavras por frase e pontuações de legibilidade para nível de série e frases passivas.

Use o X no canto superior direito da barra lateral do Editor para fechar a ferramenta quando terminar.

5. Histórico da área de transferência para colar itens copiados

Quando você está juntando um documento, você pode mover blocos de texto ao redor com um recortar ou copiar e colar. Por outro lado, você pode usar essas ações para inserir partes de texto como nomes, endereços ou instruções repetidas vezes. Com a ferramenta Área de transferência , você pode visualizar seu histórico e reutilizar rapidamente os itens da área de transferência.

A área de transferência no Microsoft Word contém até 24 itens de uma só vez. Isso significa que todas as coisas que você cortou ou copiou ao longo do dia estão a apenas um clique de distância.

Vá para a guia Início e clique na seta no canto inferior direito da seção Área de transferência da faixa de opções.

O histórico da área de transferência é exibido em um painel lateral à esquerda. A partir daí, você pode revisar os itens, selecionar um para reutilizá-lo, colá-los todos ou limpar o histórico.

6. Ferramenta de captura de tela para imagens rápidas

Você já precisou de uma captura de tela de outro aplicativo em sua área de trabalho ou mesmo de uma parte de uma janela? A ferramenta de captura de tela integrada do Word cobre você.

Vá para a guia Inserir e clique na seta suspensa Captura de tela na seção Ilustrações da faixa de opções. Você verá todas as outras janelas abertas em sua área de trabalho na parte superior. Basta selecionar um e sua imagem será exibida diretamente no seu documento do Word.

Se preferir legendar uma parte de uma janela ou outro aplicativo, escolha “Recorte de tela” na caixa suspensa.

Quando o cursor mudar para uma mira, arraste para capturar o que você precisa e solte.

Seu recorte aparecerá em seu documento imediatamente.

Se necessário, você pode editar uma captura de tela ou recorte como qualquer outra imagem no Microsoft Word .

7. Pesquisador de Referências e Citações

Mais um recurso do Word que passa um pouco despercebido é a ferramenta Pesquisador . Com ele, você pode pesquisar quase tudo na Internet e inserir detalhes sem sair do documento.

Vá para a guia Referências e escolha “Pesquisador” na seção Pesquisa da faixa de opções.

A barra lateral do Pesquisador abre à direita. Digite seu termo de pesquisa na caixa e pressione Enter.

Você verá os resultados de sua pesquisa. Selecione um para ler mais. Você pode copiar e colar o texto que vê em seu documento e, em seguida, clicar no sinal de mais no canto superior direito do item na barra lateral para adicionar uma citação a ele.