Por
Joice Ferreira
Para acesso rápido a uma célula, documento ou página da Web, você pode inserir hiperlinks em sua planilha do Excel. Basta colar um hiperlink, dar a ele um rótulo legível e clicar para seguir o link. Aqui estão algumas maneiras de inserir hiperlinks no Excel.
Você pode usar o recurso de link interno do Excel, a função HYPERLINK ou simplesmente inserir um URL que converte em um link automaticamente. Vejamos cada um desses métodos para que você possa usar aquele que funciona melhor para você.
Use o recurso de link
Como outros aplicativos do Office, como Word e PowerPoint, o Excel oferece uma ferramenta de link que oferece alguma flexibilidade. Você pode vincular a um arquivo existente, página da Web, local em uma planilha ou endereço de e-mail. Você pode até inserir um link para criar um novo documento.
Vá para a célula onde deseja adicionar o link. Abra a guia Inserir, selecione o menu suspenso Link e escolha “Inserir link”. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em , vá para Link e escolha “Inserir link”.
Quando a caixa Inserir hiperlink for aberta, você verá as opções de link.
Depois de preencher os campos da opção escolhida acima, clique em “OK” para inserir o link na célula.
Dica: você pode passar o cursor sobre o hiperlink para ver o caminho.
Insira a Função HIPERLINK
Uma alternativa ao recurso de link é a função HYPERLINK no Excel . Com esta função, você pode criar uma fórmula personalizada vinculada a uma planilha existente, pasta de trabalho em sua intranet ou arquivo em outra unidade. Você também pode criar um link para um documento do Word ou diretamente para um marcador do Word .
A sintaxe da fórmula é HYPERLINK(location, text)onde o primeiro argumento é necessário e contém o caminho completo e o nome do arquivo como link. Para o segundo argumento, você pode inserir texto entre aspas ou uma referência de célula para exibir um texto amigável para o link.
Para vincular à célula A1 na Plan2 na pasta de trabalho atual (NewBook.xlsx) com o texto de exibição Clique aqui, você usaria esta fórmula:
=HIPERLINK(“[NewBook.xlsx]Folha2!A1″,”Clique aqui”)
Para vincular à célula A1 na Planilha2 em uma pasta de trabalho na Web (no nosso caso, está localizada em https://oursite.com/report.xlsx) e exibir o texto Exibir relatório, você usaria esta fórmula.
=HYPERLINK(“[https://oursite.com/report.xlsx]Planilha2!A1″,”Exibir relatório”)
Para criar um link para a proposta de marcador em um documento do Word (no nosso caso é C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) com o texto de exibição na célula D1, você usaria esta fórmula:
=HIPERLINK(“[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposta”,D1)
Para obter detalhes completos e opções adicionais para a função, veja como usar a função HYPERLINK .
Digite ou cole um URL
Se você deseja adicionar um hiperlink no Excel para um site ou página, basta inserir o URL ou colá-lo em uma célula. Depois de fazer isso e pressionar Enter ou Return, o URL se tornará um link clicável. É mais rápido do que usar a ferramenta de link ou a função HYPERLINK e é especialmente útil se você não precisa necessariamente que o link tenha uma aparência atraente.
No entanto, há uma configuração que você precisará habilitar para que isso funcione. É uma configuração de hiperlink que pode ser ativada por padrão, mas você deve verificar de qualquer maneira para ter certeza de que não foi desativada. Para verificar a configuração, selecione Arquivo > Opções e escolha “Revisão” à esquerda. À direita, clique em “Opções de AutoCorreção”.
Na caixa que se abre, vá para a guia AutoFormatar ao digitar. Marque a caixa Internet e caminhos de rede com hiperlinks na seção superior. Clique em “OK” para salvar a alteração e “OK” novamente na caixa Opções do Excel.
Agora, você pode simplesmente inserir ou colar um link da Web em uma célula e pressionar Enter ou Return. Você deve ver o URL vinculado e pode clicar para visitar o site ou página.
Para usar o texto de exibição para o link em vez do URL, você pode usar a função HYPERLINK com os argumentos locatione textconforme descrito acima. Ou clique com o botão direito do mouse na célula e escolha “Editar link”. Em seguida, insira o texto de exibição na parte superior e clique em “OK” para salvá-lo.
Usando hiperlinks no Microsoft Excel, você pode pular rapidamente para outro local, planilha, arquivo ou site na web. Lembre-se desses métodos ao criar sua próxima planilha do Excel.
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