Por
Joice Ferreira
Usando uma tabela dinâmica, você pode analisar facilmente grandes quantidades de dados. Mas, como todos sabemos, os dados podem mudar e muitas vezes mudam. Para garantir que seus dados estejam atualizados, veja como atualizar uma tabela dinâmica no Excel.
Se os dados em sua tabela dinâmica vêm de uma fonte externa ou da mesma pasta de trabalho, você pode atualizá-los manualmente ou automaticamente. Você também pode ajustar uma configuração para que a formatação não seja alterada quando você atualizar a tabela.
Atualizar uma tabela dinâmica manualmente
Se você preferir atualizar sua tabela dinâmica manualmente quando necessário, comece selecionando a tabela.
Vá para a guia Análise de Tabela Dinâmica que aparece. Clique na seta suspensa Atualizar na seção Dados da faixa de opções.
Para atualizar a tabela dinâmica selecionada, escolha “Atualizar”. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas em sua pasta de trabalho, escolha “Atualizar tudo”.
Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e escolher “Atualizar” no menu de atalho.
Se a atualização demorar um pouco, você pode selecionar Atualizar > Atualizar status para ver o progresso. Para cancelar, escolha Atualizar > Cancelar atualização.
Atualizar uma tabela dinâmica automaticamente
Talvez você prefira que sua tabela dinâmica seja atualizada toda vez que você abrir a pasta de trabalho. Essa é uma boa maneira de sempre ter dados atualizados e evita que você se lembre de atualizar manualmente a tabela.
Selecione a tabela dinâmica e vá para a guia Análise de tabela dinâmica. No lado esquerdo, use a seta suspensa da Tabela Dinâmica e clique em Opções > Opções.
Na janela Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Dados. Em seguida, marque a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo. Clique em “OK”.
Impedir alterações de formatação na atualização
Às vezes, os dados atualizados são maiores que a largura da coluna ou maiores que a altura da linha. Se você deseja manter a formatação de suas colunas e linhas ao atualizar uma tabela dinâmica, é uma configuração simples.
Selecione a tabela dinâmica e vá para a guia Análise de tabela dinâmica. No lado esquerdo, use a seta suspensa da Tabela Dinâmica e clique em Opções > Opções.
Na janela Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Layout e Formato. Em seguida, marque a caixa para Preservar a formatação da célula na atualização. Opcionalmente, você pode marcar a caixa diretamente acima para Auto ajustar larguras de coluna na atualização. Clique em “ok”.
Mantenha seus dados atualizados atualizando sua tabela dinâmica no Excel, manualmente ou automaticamente.
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