Microsoft Excel: veja como circular dados inválidos

Você pode usar a validação de dados no Microsoft Excel para interromper entradas de dados incorretas. Mas pode haver momentos em que essa validação não funcione conforme o planejado. Para ajudar, você pode usar o recurso Círculo de dados inválidos.

Com a validação de dados, você pode ter uma fórmula na célula ou ter dados já inseridos na célula. Infelizmente, esses tipos de situações podem pular direto para a validação de dados que você precisa. Se isso acontecer, você pode acabar com dados incorretos. Vamos ver como identificá-lo fazendo com que o Excel o circule para você.

Tratamento de erros com validação de dados

Ao configurar a validação de dados para uma célula ou intervalo, você pode adicionar tratamento de erros ao mesmo tempo. Essa é uma boa maneira de informar ao usuário que o que ele está tentando inserir não é válido.

Você também pode fornecer uma mensagem informando o que eles devem inserir.

Dados inválidos do círculo

Um exemplo perfeito de validação de dados que não está funcionando é quando você usa uma fórmula. Você pode exigir um número específico, decimal ou data. Se o resultado dessa fórmula for alterado e os dados não atenderem mais ao requisito, esses dados serão permitidos e você não verá um erro.

Vejamos um exemplo. Aqui temos uma fórmula que soma os valores nas células A1 e A2 e coloca o resultado na A3. Temos a validação de dados configurada na célula A3 para permitir apenas um número entre 10 e 20.

A princípio, o resultado da fórmula se enquadra no requisito de validação de dados.

Mas se os números nas células A1 ou A2 mudarem, alterando assim o resultado da fórmula, os dados ainda serão permitidos naquela célula mesmo sendo inválidos. Além disso, você não vê uma mensagem de erro.

Nesse caso, você pode usar o recurso Círculo de dados inválidos.

Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Validação de dados e escolha “Circular dados inválidos” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.

Você verá essa célula com validação de dados e dados incorretos com um círculo vermelho ao redor.

Isso permite que você faça as correções necessárias. O círculo é então removido. Você também pode selecionar Validação de dados > Limpar círculos de validação se desejar aceitar os dados.

Outro excelente exemplo de dados inválidos é se você já tiver dados em uma célula e, em seguida, configurar a validação de dados. Aqui, temos texto em nossa célula com mais de 10 caracteres. Embora tenhamos configurado a validação para aceitar apenas texto com menos de 10 caracteres, a validação não captura os dados inválidos porque são pré-existentes.

Nesse caso, o uso de Círculo de Dados Inválidos funciona conforme o esperado.

Pode haver outras instâncias além desses exemplos em que dados inválidos entram em uma célula com validação de dados. Como a Microsoft menciona , isso pode acontecer quando você copia e cola dados na célula, usa o recurso de preenchimento ou executa uma macro. No entanto, você pode simplesmente ver um erro impedindo que você cole ou preencha os dados. Ou, em alguns casos, a validação de dados é simplesmente removida.

Embora os dados inválidos do círculo possam não funcionar em cada uma dessas situações adicionais, lembre-se desses outros cenários ao configurar inicialmente a validação de dados. E lembre-se de usar o recurso Círculo de Dados Inválidos quando puder.