Microsoft Excel: veja como encontrar referências circulares

Uma referência circular no Excel acontece quando uma célula que contém uma fórmula é dependente de seu próprio resultado de alguma forma, criando um loop que não pode ser resolvido. Se você deseja interromper esse erro, precisará localizar e remover essas referências para permitir que o Excel conclua o cálculo. Veja como.

O que são referências circulares no Excel?

Para explicar as referências circulares do Excel com mais profundidade, vamos imaginar um cenário. Um exemplo de planilha do Excel tem três células com valores – A2, A3 e A4.

Cada uma dessas células tem um valor criado usando um cálculo de soma simples. A2 soma os valores de A3 e A4, enquanto A3 é a soma de A2 e A4 e A4 é a soma de A2 e A3. Infelizmente, esses três cálculos não podem coexistir sem causar uma referência circular.

A2 não consegue encontrar a soma de A3 e A4, porque tanto A3 quanto A4 envolvem um cálculo que inclui A2.

Isso ocorre porque uma célula que contém uma fórmula ou cálculo não pode se referir a si mesma (direta ou indiretamente) sem causar um erro de referência circular. É criado um loop infinito de cálculos que não podem ser processados.

Isso significa que você não pode ver o valor que está procurando – o Excel está travado e não prosseguirá.

Para a maioria dos usuários do Excel, esse é um resultado não intencional, pois você deseja que o cálculo seja concluído. Para resolver o problema, você precisará procurar as referências e corrigi-las.

Encontrando Referências Circulares no Excel

O Excel irá alertá-lo se uma referência circular estiver causando um problema em sua pasta de trabalho. Se você não conseguir identificar o erro sozinho, pode usar o menu “Verificação de erros” para localizar todas as referências circulares em sua pasta de trabalho.

Usando o menu de verificação de erros

Para encontrar referências circulares existentes, abra sua pasta de trabalho e selecione a guia “Fórmulas” na barra de opções. Em seguida, pressione o botão “Verificação de erros”.

No menu suspenso, passe o mouse sobre a opção “Referências circulares” para ver uma lista de todas as referências circulares em sua pasta de trabalho. Para mover para a célula que a contém, selecione a referência da célula no menu.

O Excel se moverá para destacar a célula que contém sua referência circular, permitindo que você a resolva manualmente.

Traçando uma Referência Circular

Se você estiver lidando com fórmulas complexas, pode ser complicado identificar a origem de uma referência circular no Excel devido a um grande número de células precedentes ou dependentes. As células precedentes são células que alteram o valor de uma célula selecionada, enquanto as células dependentes são células que requerem o valor da célula selecionada para concluir um cálculo.

Para ajudá-lo a trabalhar com eles, você pode rastrear uma referência circular de volta à fonte usando as ferramentas “Rastrear precedentes” e “Rastrear dependentes”. Para traçar uma referência circular no Excel, abra sua pasta de trabalho e selecione uma célula que contenha uma referência circular.

Em seguida, selecione Fórmulas > Mostrar Fórmulas. Isso mudará sua pasta de trabalho para a exibição de fórmula, permitindo que você visualize todas as fórmulas em uso sem selecionar células individuais.

Isso não é estritamente necessário, pois o Excel demonstrará visualmente o loop de referência circular usando setas, mas pode ajudá-lo a identificar rapidamente as referências de células problemáticas em uma pasta de trabalho grande.

Com a visualização da fórmula ativa e com a célula que contém a referência circular selecionada, clique no botão “Traçar precedentes”.

Uma seta aparecerá, apontando para outras células — observe a trilha da seta para ajudar a identificar a origem do problema.

Quando terminar, pressione “Trace Dependents” e observe cada célula para a qual ele aponta.

Como antes, anote as células que estão causando o problema. O Excel identificará visualmente o loop de referência circular usando setas e ícones circulares.

Para cada referência circular que você tiver, pode ser necessário repetir essas etapas para obter a resposta completa para resolver o problema.

Corrigindo referências circulares no Excel

A única maneira de resolver verdadeiramente uma referência circular no Excel é editar o cálculo que a causou. Se o loop for interrompido, o Excel pode concluir o cálculo. A maneira mais rápida (e melhor) de fazer isso é substituir as fórmulas que contêm referências de células por valores correspondentes.

Aqui está um exemplo. Vamos supor novamente que três células em sua pasta de trabalho (A2, A3 e A4) contenham cálculos simples que fazem referência uns aos outros. Para resolver a referência circular, você precisaria substituir o cálculo em A2 e A4 por um valor de igual valor.

As condições para o cálculo em A3 seriam atendidas, permitindo que o Excel calculasse o valor sem criar um loop. Se você não quiser usar um valor direto, precisará se referir a uma referência de célula diferente — uma que não tenha nenhum link existente para a célula selecionada.

Este é um exemplo simples, mas o mesmo princípio é aplicável em pastas de trabalho do Excel maiores e mais complexas.