Por
Joice Ferreira
Se você já teve que decidir entre duas ou mais situações financeiras, pode ter feito alguma manipulação de planilha. Você pode ter inserido números diferentes para ver os resultados variados. Mas você sabia que pode usar o Gerenciador de Cenários do Excel apenas para isso?
Você pode estar decidindo entre trabalhos, projetos, produtos ou algo semelhante onde a diferença entre eles é financeira, ou basicamente numérica. Com o Gerenciador de Cenários no Microsoft Excel, você pode inserir valores para cada situação diferente, salvá-los e alternar entre eles com um clique.
Isso pode ajudá-lo a prever as finanças ou tomar uma decisão com base nos resultados do Gerenciador de Cenários. Para a melhor maneira de mostrar o quão útil a ferramenta pode ser, vamos ver um exemplo.
Use o Gerenciador de Cenários no Excel
Para o nosso exemplo, devemos decidir entre dois trabalhos diferentes. O emprego 1 tem um salário mais baixo, mas é mais perto de casa, o que diminui o custo do combustível. O trabalho 2 paga mais, mas fica mais longe de casa, aumentando o custo do combustível. Queremos ver qual trabalho nos deixa com mais dinheiro no final do mês.
Adicione os dados do seu primeiro cenário à sua planilha. Aqui, temos o salário do Trabalho 1 na célula B2, menos nosso custo de combustível na célula B3 e as contas mensais e a célula B4. Entramos com uma fórmula simples na célula B5 que nos mostra a quantidade de dinheiro que sobrou.
Vá para a guia Dados, clique na seta suspensa Análise de variações hipotéticas e escolha “Gerenciador de cenários”.
Na janela Gerenciador de Cenários, clique em “Adicionar” para incluir este primeiro cenário.
Dê um nome ao seu cenário; usaremos o trabalho 1.
Em seguida, selecione a caixa de entrada Alterando Células. Você inserirá ou selecionará as referências de célula para todas as células que planeja alterar para o cenário. Você pode inserir as referências de célula separadas por vírgulas ou manter pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) ao clicar em cada uma.
Para o nosso exemplo, nossas células de mudança são B2 para o salário e B3 para o custo do combustível. Clique em “OK”.
Na caixa pop-up subsequente, insira os valores. Como este é o primeiro cenário e você já inseriu os valores na planilha, você deverá ver esses valores nas caixas correspondentes. Confirme e clique em “OK”.
Você verá a janela Gerenciador de Cenários exibir seu primeiro cenário. Selecione “Adicionar” para configurar o segundo cenário.
Siga as mesmas etapas para dar um nome ao cenário e insira as células em mudança. As células alteradas provavelmente serão as mesmas referências de célula, pois você está comparando situações. No entanto, você pode usar células diferentes ou adicionais das mostradas, se necessário. Clique em “OK”.
Agora, insira os valores para o segundo cenário na caixa (não na planilha). Para o nosso exemplo, inserimos o salário (B2) e o custo do combustível (B3) para o Emprego 2. Lembre-se, essas são as duas variáveis que mudam e que estamos comparando. Clique em “OK”.
Agora você tem os dois cenários configurados e deve vê-los na janela Gerenciador de Cenários.
Você já vê o primeiro cenário para o Trabalho 1 na planilha desde que inseriu esses detalhes inicialmente. Para ver o segundo cenário, selecione-o na janela e clique em “Mostrar”.
Você verá sua planilha atualizada para exibir os valores e o cálculo para o segundo cenário.
Para exibir o primeiro novamente, selecione-o na janela Gerenciador de Cenários e clique em “Mostrar”.
Isso permite que você alterne rápida e facilmente entre os cenários.
Quando você chegar ao que deseja manter em sua planilha, certifique-se de que ele seja exibido lá e clique em “Fechar” na janela do Gerenciador de Cenários.
Notas sobre o Gerenciador de Cenários
Você pode configurar quantos cenários quiser e alternar entre eles da mesma maneira. Isso é útil para comparar 3, 5 ou 10 situações numéricas ou financeiras diferentes .
Você pode usar até 32 células em mudança para seu cenário. Usamos apenas dois em nosso exemplo, mas você pode ir muito além e realizar muitas comparações diferentes.
Para alterar ou remover um cenário, abra o Gerenciador de Cenários, selecione o cenário e clique em “Editar” para fazer alterações ou em “Excluir” para removê-lo.
Para mostrar uma comparação em um ponto, abra o Gerenciador de Cenários, clique em “Resumo” e marque Resumo do Cenário. Você verá uma nova guia aberta com um belo visual de sua comparação que você pode salvar ou compartilhar.
Dica: Você pode selecionar um Relatório de Tabela Dinâmica de Cenário em vez de um Relatório de Resumo, se desejar.
Antes de gastar tempo trocando valores manualmente para encontrar a melhor solução para sua situação, verifique o Gerenciador de Cenários no Excel. Realmente facilita as comparações!
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