Por
Joice Ferreira
O Microsoft Outlook permite que você crie pastas para agrupar itens relevantes. Você pode criar uma pasta para Email, Calendário, Contatos e até mesmo Tarefas. Mostraremos como fazer isso no desktop e no celular.
Criar uma nova pasta no Outlook na área de trabalho
Para criar uma nova pasta no Outlook em sua área de trabalho, primeiro abra o aplicativo Outlook em seu computador.
No painel do Outlook à esquerda, selecione onde deseja criar uma nova pasta. Suas opções são Correio, Calendário, Contatos e Tarefas. Vamos selecionar a opção “Mail”.
No painel à direita de “Mail”, decida onde deseja colocar sua nova pasta. Você pode colocar sua nova pasta em sua conta de e-mail, bem como em outra pasta, como “E-mail enviado”.
De qualquer forma, clique com o botão direito do mouse no item em que deseja criar uma nova pasta e selecione “Nova pasta” no menu.
Nota: No Calendário, você verá “Novo Calendário” em vez de “Nova Pasta”, mas faz a mesma tarefa.
Uma janela “Criar nova pasta” será aberta. Aqui, digite o nome da sua nova pasta no campo “Nome”. Para alterar a posição da sua pasta, selecione um novo local na seção “Selecione onde colocar a pasta”.
Em seguida, na parte inferior, clique em “OK”.
Sua nova pasta agora está criada e está disponível no painel à esquerda. Agora você pode começar a usar esta pasta como quiser.
Para renomear, copiar, mover ou até mesmo excluir sua nova pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha uma opção apropriada.
Adicionar uma pasta no Outlook na Web
A versão web do Outlook também permite criar pastas. O processo é semelhante ao do aplicativo de desktop.
Para começar, abra um navegador da Web em seu computador e inicie o site do Outlook. Faça login em sua conta no site.
No painel do Outlook à esquerda, selecione onde deseja criar uma nova pasta. Escolheremos “Correio”.
No painel ao lado de “Mail”, na parte inferior, clique em “Nova pasta”.
Digite um nome para sua nova pasta e pressione Enter.
E sua nova pasta agora está criada.
Se você quiser criar uma subpasta, clique com o botão direito do mouse na pasta pai e escolha “Criar nova subpasta” no menu.
Você pode excluir, renomear e mover suas pastas com a mesma facilidade. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em sua pasta e selecione uma opção apropriada.
E é assim que você organiza seus itens em várias pastas no Outlook na Web.
Crie uma nova pasta no Outlook no celular
No aplicativo do Outlook para iPhone, iPad e Android, não há opção para criar novas pastas diretamente. No entanto, há uma solução alternativa que você pode usar para criar uma nova pasta. Envolve mover um de seus e-mails para outra pasta, criando essa pasta no processo. Mais tarde, você pode mover esse e-mail de volta para sua pasta original, se desejar.
Para começar, primeiro inicie o aplicativo Outlook em seu telefone. No aplicativo, toque e segure um e-mail para selecioná-lo. Em seguida, no canto superior direito, toque nos três pontos.
No menu que se abre, selecione “Mover para pasta”.
Na tela “Mover Conversa” que se abre, no canto superior direito, toque na opção “Nova Pasta” (um ícone de uma pasta com um sinal de adição).
Agora você verá uma caixa “Nova pasta”. Aqui, digite um nome para sua nova pasta e toque em “Criar e mover”.
Sua nova pasta agora está criada e está disponível para uso. Para acessá-lo, no canto superior esquerdo do Outlook, toque no ícone do seu perfil.
No menu que se abre, entre outras pastas, você verá sua nova pasta.
Para excluir, mover ou renomear a pasta, você precisará usar o Outlook na área de trabalho ou na Web. O aplicativo não oferece opções de manipulação de pastas.
E é assim que você mantém seus itens organizados e organizados em várias pastas do Outlook. Desfrute de uma vida digital organizada!
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