Por
Joice Ferreira
Uma lista suspensa em um documento do Microsoft Word permite que as pessoas selecionem em uma lista de itens predefinidos. Adicionar essa lista suspensa é bastante fácil e mostraremos como fazer isso.
Primeiro, habilite o menu do desenvolvedor
A opção de adicionar uma lista suspensa está localizada no menu Desenvolvedor do Word. Este menu está oculto por padrão, então você terá que habilitá-lo antes de poder adicionar uma lista.
Comece abrindo o Word em seu computador Windows ou Mac. No canto inferior esquerdo da janela, selecione “Opções”. Se você já tiver um documento aberto, selecione o menu Arquivo para revelar o comando “Opções”.
Na janela “Opções do Word” que se abre, na barra lateral esquerda, selecione “Personalizar faixa de opções”.
No painel “Personalizar Faixa de Opções” no lado direito da tela, role a lista para baixo e ative a opção “Desenvolvedor”.
Clique em “OK” na parte inferior da janela para fechá-la.
Adicionar uma lista suspensa a um documento do Word
Depois de adicionar o menu Desenvolvedor, você está pronto para adicionar uma lista suspensa ao seu documento do Word. Para começar, abra um documento do Word existente ou crie um novo documento.
Em seu documento, coloque o ponto de inserção onde deseja adicionar a lista suspensa.
Em seguida, selecione o menu “Desenvolvedor”.
No menu “Desenvolvedor”, no grupo “Controles”, clique no ícone “Controle de conteúdo da lista suspensa” (parece um ícone suspenso real.).
Agora você tem uma lista suspensa em seu documento.
Configure sua nova lista suspensa
Esta lista suspensa não está configurada e está vazia no momento. Para configurá-lo e adicionar itens a ele, clique na lista suspensa para selecioná-lo. Retorne ao menu Desenvolvedor e, no grupo “Controles”, clique em “Propriedades”.
O Word abrirá a janela “Propriedades de controle de conteúdo”. Comece digitando um título para sua lista. Isso aparecerá no topo da sua lista suspensa.
Observação: o Word preenche automaticamente o campo “Tag” para corresponder ao campo Título. A tag para um objeto de controle de conteúdo é usada principalmente por outros programas para identificar dados de controle de conteúdo na estrutura XML de um documento. Portanto, a menos que você esteja criando alguma automação de documentos e precise definir especificamente a tag, ignore-a.
Use a opção “Cor” para selecionar um esquema de cores para sua lista suspensa.
Se você quiser impedir que as pessoas editem sua lista suspensa, ative a opção “O controle de conteúdo não pode ser excluído”. Observe, no entanto, que, a menos que você bloqueie seu documento, qualquer pessoa pode desativar essa opção.
Agora você adicionará itens à sua lista suspensa. Para adicionar seu primeiro item, na seção “Propriedades da lista suspensa” na janela atual, clique no botão “Adicionar”.
Na janela “Add Choice”, digite um novo nome de item no campo “Display Name”. O campo “Valor” se preenche automaticamente com os dados do primeiro campo, para que você não precise se preocupar com isso.
Em seguida, clique em “OK” para adicionar seu item. Repita esse processo para cada item que você deseja adicionar à sua lista suspensa.
Depois de adicionar alguns itens, você pode alterar a ordem deles. Para alterar a posição de um item na lista, selecione esse item e clique em “Move Up” ou “Move Down” à direita.
Por fim, clique em “OK” para salvar suas alterações.
Sua lista suspensa agora exibirá seus itens adicionados. Clique nele para testá-lo por si mesmo.
Excluir uma lista suspensa do Microsoft Word
Para remover esta lista suspensa do seu documento, selecione a lista. Em seguida, na seção “Controles” na parte superior, clique em “Propriedades”. Desative a opção “O controle de conteúdo não pode ser excluído” e clique em “OK” na parte inferior.
Clique com o botão direito do mouse na lista suspensa em seu documento e selecione “Remover controle de conteúdo”. A lista será removida agora.
E é assim que você oferece às pessoas opções predefinidas para selecionar em seus documentos do Word!
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