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Você já deve estar familiarizado com o verificador ortográfico e gramatical integrado do Microsoft Word, sinalizando ortografia incorreta e (às vezes) gramática incorreta. Se você estiver revisando um documento repleto de erros, poderá usar esses atalhos de teclado para acelerar o processo.

O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer

O verificador ortográfico e gramatical do Word está ativado por padrão. Quando uma palavra é digitada incorretamente, o Word a sinaliza com um sublinhado vermelho ondulado. Quando há gramática ou formatação incorreta, o Word sinaliza com dois sublinhados azuis.

No exemplo acima, o Word detectou dois espaços entre “John” e “ate”, por isso sinalizou-o como um problema gramatical. Ele também detectou que “comido” foi digitado incorretamente como “aten”, então sinalizou isso como um erro de ortografia.

Esses são os fundamentos que o Word verifica por padrão. No entanto, você pode fazer o verificador ortográfico e gramatical do Word trabalhar mais ativando alguns recursos adicionais em seu menu Configurações (Arquivo > Opções > Revisão > Configurações). Por exemplo, você pode fazer com que o Word verifique se há voz passiva, infinitivos divididos, expressões supérfluas e assim por diante.

Você também pode fazer coisas como excluir palavras específicas do verificador, verificar o idioma inclusivo, ignorar URLs e muito mais.

Então, o que o verificador ortográfico e gramatical do Word não pode fazer? Por mais abrangente que pareça, muitas vezes falha quando se trata de perceber o uso incorreto de uma palavra escrita corretamente. Por exemplo, “O nu comeu o peixe”.

Nesse caso, o Word não conseguiu detectar o uso incorreto de “bare”. Dito isso, você pode contar com o Word para detectar muitos problemas em um documento, mas não pode confiar nele 100%. Por uma questão de boa prática, sempre reveja seu documento antes de enviá-lo.

Usando o atalho de teclado do verificador ortográfico e gramatical

No Word, você pode usar o atalho de teclado Alt+F7 para ir direto para o primeiro erro atrás de onde o cursor está atualmente no documento. Portanto, se você quiser começar com o primeiro erro, precisará colocar o cursor no início do documento ou na frente do primeiro erro.

Quando você pressiona Alt+F7, o Word destaca o erro de ortografia ou gramática e oferece a opção de corrigir ou ignorar o problema. Pressione as teclas de seta para cima ou para baixo para destacar a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

Observe que você só pode destacar sugestões de ortografia e gramática com as teclas de seta. Se você quiser ignorar a sugestão, você deve clicar nessa opção com o mouse.

Erros de ortografia geralmente têm mais correções sugeridas para escolher.

Você também pode ignorar o erro de ortografia, assim como faria com o erro de gramática. A única diferença é que, com a ortografia, você pode optar por (1) ignorar todas as instâncias desse mesmo erro ou (2) apenas o erro específico (mesmo que também exista em outro lugar no documento).

Além disso, você também pode adicionar essa palavra ao dicionário. Quando você fizer isso, o Word não sinalizará mais a palavra como um erro. Isso é útil se a palavra for parte de um guia de estilo interno ou algo semelhante.

Clique nos três pontos à direita de “Ignorar tudo” e clique em “Adicionar ao dicionário” no menu suspenso.
Quando estiver pronto para passar para o próximo erro, basta pressionar Alt+F7 novamente. Continue fazendo isso até que todos os problemas no documento tenham sido verificados.

A gramática e o corretor ortográfico do Word são muito úteis para revisar o conteúdo de um documento, mas podem ser bastante distrativos quando estão retornando erros enquanto você está escrevendo. Se for muito perturbador para você, você pode desativá-lo enquanto digita.

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